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江蘇工程項目管理軟件
建筑行業是勞動密集型行業。在我們接觸的很多建筑企業中,普遍存在著管理基礎薄弱、缺乏現代企業管理理念的現象,而項目管理是建筑企業管理中的核心環節。近年來,隨著經濟的發展,各地城市建設的快速發展,對施工企業來說是一個難得的發展機遇,同時也對施工企業提出了更高更新的要求。在項目實施過程中,施工企業既要追求企業利潤,又要確保滿足質量、安全和進度的要求。只有提高施工現場的管理水平,才能實現這一目標。
一、江蘇工程項目管理存在的難題
1、項目管理缺乏統一標準,一些施工企業尚未制定規范的項目管理手冊,或者項目管理制度流于形式。因為各種表格太繁瑣,員工不愿意填寫,實踐起來效果也不好,所以也就談不上標準化、精細化的項目管理。
2、項目成本管理薄弱,項目部一般會對人工費、材料費、設備費、分包費等進行統計,但在經濟成本分析方面比較薄弱,缺乏階段性成本支出數據的合理性分析,缺乏形象進度計劃值與實際值、施工產值與實測產值及相應成本項目的比較。在項目責任成本和目標成本的制定、過程成本控制、進度產值收入控制、成本分析等方面有待加強。
3、項目進度滯后的情況時有發生。項目進度管理受政府監管、勞動用工、工期合理性、甲方資金、氣候因素等因素影響,計劃進度與實際進度會出現較大偏差,項目進度滯后。
4、工程質量問題不斷。在項目質量管理方面,主要是通過項目部的現場管理,會出現項目管理人員能力問題導致的質量問題。一般很少有重大質量問題,竣工驗收可以通過。但是小毛病不斷,后期回訪維修要耗費大量精力。公司工程管理部定期對項目部進行檢查,但檢查到整改只是管理的一部分。逐步提高公司質量管理的執行標準,控制相關風險和隱患。
二、江蘇工程項目管理的策略
1、建立標準化的項目管理體系和組織
建立健全各類工程管理辦法和項目管理手冊,通過制度規范行為,促進項目管理標準化。優化項目部組織機構設置,建立統一的項目部組織架構和崗位體系,明確各部門分工和崗位職責,加強履職檢查和考核,提高項目部組織管理水平。
2、提高項目成本控制水平
從項目策劃、采購、分包管理、合同履行、二次運營等方面建立系統化、集成化的標準、方法、工具和模板。并建立起成本預算、成本管理計劃、成本過程控制、成本分析與評估、成本檢查與修正、成本考核兌現的閉環管理,從而促進項目全覆蓋、全過程控制、全員參與,形成成本管理的良性循環。
3、加強項目進度管理
加強施工進度計劃的編制、實施、分析、整改和考核,月初下達進度任務,月底總結匯報進度工作,分析滯后原因,制定整改措施。建立工期預警機制,施工進度落后于預警標準后立即向公司報告,并采取改進措施。與建設單位和監理單位保持溝通,及時分析和糾正進度問題。
4、加強項目質量管理
建立以項目經理為核心,技術負責人為主體,質量員、工長、施工班組長、班組長等參加的項目質量管理組織體系。合理分配施工現場的質量職能,形成分工明確、責任明確的執行機制。使質量管理始終處于可控、可控、受控狀態,確保各分項工程達到國家或行業相關工程質量檢驗評定標準。
三、泛普軟件-項目管理軟件的好處
1、輕松計劃和安排
無論何時,項目計劃和進度安排都是項目管理中非常重要的環節。項目管理軟件的一個重要好處是在進行項目計劃和進度安排時實現自動化。項目經理可以輕松創建單一事實來源的管理計劃,并確定任務的優先級,還可以在執行之前確定里程碑、關鍵交付成果和責任。
2、平衡資源管理
要成功交付項目,項目經理需要有效的資源管理策略,以保持團隊的最佳狀態。項目管理軟件的資源管理功能可以讓用戶查看整個資源組合的工作量,發現資源瓶頸和見解,有效分配資源避免負荷過重的情況。
3、實時的預算管理
預算是控制項目中最重要的工作之一。使用項目管理軟件的好處是,它能讓管理人員實時跟蹤所有情況,避免項目成本嚴重超支。項目經理可以通過關鍵財務指標了解每個項目的財務狀況,從而能夠跟蹤計劃支出與實際支出,并確定你的收入或支出來源。
4、可視化管理
項目管理軟件可以讓項目信息透明化。通過對收集的信息進行整合、處理后,系統將信息同步給項目相關人員,確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況。項目管理軟件為每個人提供了一個已完成、正在運行和計劃中的項目狀態概述,以便及時發現項目潛在風險。
隨著建筑行業市場競爭的加劇和國企改革的深入,建筑企業內部管理的規范化和精細化越來越受到重視,被提到了公司的戰略層面。這對促進企業項目管理提質增效非常重要。只有從人力資源、組織能力、成本、進度、質量、安全、考核、激勵等方面全面提高項目的管理水平,才能將施工企業推向現代企業管理和全面市場化。
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