設計工程行業為什么要使用erp軟件

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　　ERP軟件的出現可以說是帶來了企業管理方式的新變革，傳統的人工管理已經不能適應快速發展的市場，企業采用先進的erp軟件才是推動企業發展的重要方式。

　　一、設計工程erp可以給企業帶來如下改變：

　　1、隨時隨地云辦公

　　不限時間、地點、設備，只要登錄設計工程erp軟件的后臺就能看到想看到各項數據，比如工地進展、工程施工情況、倉庫庫存、采購進度等等。還有管理者需要的各項數據報表，項目進度表、資產負債表;利潤表;現金流量表應收賬款分析表;應付賬齡分析表等。各項目的橫向、縱向比較等都一目了然。

　　2、操作簡單易上手

　　傳統的管理軟件包括erp軟件操作麻煩，尤其是比較難上手，一般需要組織不少培訓才可以。但若是遇到公司流動性大、新老員工交替，總不能一直有培訓人員跟進，就會造成軟件操作障礙。1m筑造EDM是SaaS模式的erp軟件，軟件模塊的設置都是根據這個行業的痛點來的，在解決行業問題時比較有針對性。

　　3、多種業務自動關聯

　　設計工程erp包括了公司涉及到的大部分業務，并可以對整個項目進行過程中的各環節進行準確監控，即使公司業務繁多，各部門間業務關聯性強也可輕松應對。在一個erp系統里，就可以輕松實現多個業務互通互聯，不會造成數據的丟失、錯亂和遺漏。

　　4、實現數據全局共享

　　如果采購部門使用一款軟件來管理采購方面的內容，而財務部門用另一款軟件來管理會計方面的內容，就很有可能會產生數據不統一的問題。而實施了ERP系統，就能避免類似問題的發生，它是一個統一的中央數據庫，儲存著各類“主數據”，為整個企業提供統一、可靠的數據來源。這將大大提高企業的運轉效率和數據的準確性，使得管理者可以隨時通過數據來分析和掌控企業運轉、業務狀況等。

　　5、加強流程控制和管理機制

　　當企業成長到一定規模的時候，勢必需要建立起一套全面的控制流程來進行管理，最大限度地保障企業的正常運轉。例如，各類預算需企業匯總、報批至上一級單位，最后在集團層面匯總、平衡、調整、審批和下達，實際成本發生時都要受批準預算的控制，如果發生超預算業務，實現需要得到審批和追加預算。而實際成本是跟企業日常經營活動一起發生的，只有依靠ERP系統才能實現有效管控、事先預警。

　　6、實現自動化運轉

　　比如，管理者可以通過ERP配置自動準備采購訂單，如果特定備品備件的庫存水平低于某個值，可能影響電站生產運行，系統就自動把采購訂單發送給供應商。ERP系統還可以內嵌業務規則，使業務流程只能在規定好的“跑道”才能運行，確保公司的管理規范落到實處，由系統自動檢驗，避免因業務管理不規范引起的管理風險和合規性問題。

　　二、泛普軟件-ERP運作機制是什么?

　　1、統籌工作管理

　　在ERP系統軟件內，可以保持市場銷售、營銷推廣、生產制造、倉儲管理、財務管理、人力資源管理、辦公等企業經營管理牽涉到的各種流程的統籌化工作管理，一套軟件解決各種工作管理問題，一個服務平臺兼容各種數據資料，一次錄入保持全面應用。

　　2、從銷售管理方面

　　ERP系統對企業銷售管理主要體現在對銷售流程的控制、用戶資源的管理、銷售業績的分析、銷售過程的記錄以及銷售提成的核算等等，ERP系統提高企業對銷售人員的管理同時也方便銷售人員辦公。

　　3、從庫存管理方面

　　ERP系統首先可以實現對庫存的實時查詢，隨時隨地了解庫存情況，其次可以在采購過程中形成對比，方便企業篩選出合適的供應商，不僅可以節省時間，而且提高辦公效率，在庫存管理功能模塊里面還可以方便管理人員出庫入庫記錄、庫存預警等等各項功能。

　　4、生產進度管理方面

　　企業可以通過ERP系統了解整個生產進度，從生產計劃的制定到生產訂單的實施都可以在系統里實現流程化管理，對于委外加工的產品、生產進度的跟蹤以及最產品質檢的流程都可以在ERP系統里記錄下來。

　　5、從財務管理方面

　　ERP系統不僅可以建立財務報表，還可以查詢任何時間的財務報表，提供一些高質量財務信息分析，實現企業物料成本細算化, 高度集中控制成本費用，監控采購物料的實際價格，降低采購成本，保證公司成本利潤。同時能夠實現對員工工資、企業應收付賬款以及各類費用的管理，突出了企業信息化管理的準確、及時、統一等特點。

　　6、人力資源管理工作

　　在人力資源管理工作管理環節，從員工招聘到崗前培訓，以及人事變動和員工檔案等，操作過程都能簡單明了;另外ERP系統軟件可以與招聘平臺對接，防止人力資源管理人員在多套系統軟件中頻繁切換，從而在各個階段快速提升人力資源管理部門的工作效率。

　　總而言之，ERP可能是由于用縮略語而看起來很高，但實際上ERP只是一種工具，利用ERP就能賺到更多的錢，使你的經營決策更合理，使你的客戶能及時收到你的產品等等。