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現在很多行政事業單位沿用著傳統的辦公模式，而現在信息技術迅速發展，數字化辦公已成必然趨勢的今天，這種模式顯然成為高效辦公的障礙，而這種傳統模式急切的需要改變。許多企業的領導也已經很清楚地意識到在內部部署智能化的網絡OA辦公自動化系統的重要性。通過走訪調查，大多數單位對數字化辦公系統平臺的需求日趨迫切。那么在選型一款辦公系統之時，肯定是需要對企業內部的需求進行了解，這樣才能知道自己所需什么樣的OA辦公系統。
一、那么對于行政機關單位來說，需要OA辦公管理系統實現哪些目標呢?
1、通過建設完善的OA系統，搭建電子文件流轉平臺，實現文件的實時傳遞和審批，以網絡為依托實現異地和移動辦公，提升核心業務流轉的效率。
2、可以為所有員工提供一個統一的實時交流及共享平臺，規范各種崗位流程，明確分工，集中單位內部管理，以便提高工作效率與工作質量，最大限度地發揮團隊的協同戰斗力。
3、同時還能實現從手工式溝通到網絡溝通的跨越。解決由傳統溝通模式如電話、傳真、郵件等帶來的費用昂貴、信息不夠量化、傳輸不安全等一系列問題，形成即時溝通、安全傳遞、痕跡保留的現代化管理模式。
4、最后還能實現現在所提倡的無紙化辦公，規范收發文審批及傳輸流程，并將分散的數據有效整合，提高數據的有效性及完整性，從而解決信息孤島問題。
二、那么通過行政單位對于OA辦公系統以上的需求，應該適合使用什么樣的OA系統呢 ?
根據以上需求，企業單位需要一套全新的基于B/S結構的最新版本的OA系統解決方案，以滿足大多數單位的日常辦公需要，同時還需具有移動辦公功能，這樣才能保證用戶可以隨時異地辦公，也能將OA辦公系統的功能發揮到極大的作用。那么這樣的OA辦公系統應該具有哪些特點呢?
移動化：所有應用、所有工作全面移動化，讓辦公像使用微信一樣簡單
平臺化：黨政機關縱向互通、橫向協調，實現一體化、一站式協同政務;
個性化：建模引擎隨需而變，系統可定制、可集成、可拓展，靈活組建;
智能化：語音、提醒、預警等智能化組件，讓每一個工作場景高效運行;
為企業用戶提供一整套標準的OA系統解決方案，幫助企業迅速建立便捷、規范的辦公環境。
三、那么對于行政機關單位的企業OA辦公管理系統的解決方案是怎么樣的呢?
1、門戶信息共享：OA系統通過多維度信息空間技術，實現多層次、多維度、多視角、個性化的信息呈現，建立社情民意、互動交流、政策文件等各類信息的支信息共享平臺，提高事務處理效率，實現單位信息共享。
2、公文管理：按照中央、國家和地方的公文辦理要求，泛普OA平臺，公文審批功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用?？伸`活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦等OA督查督辦功能，并可歸類存檔和檢索。實現公文處理和管理的自動化。
3、會議管理：OA系統滿足政府完整的辦會程序需求，實現從議題收集、議題匯總、會議申報、會議室預定、會議通知及反饋、會議紀要等政府辦會全流程辦理，簡化會議管理工作流程，提高政府辦會效率，建立科學、規范、高效的會議管理信息系統。
4、督查督辦：OA辦公軟件督查督辦子系統通過全方位的流程動態監控以及界面化管理的形式，實現對企事業單位的重點事項從立項、分解、執行、匯報、辦結、審核、催辦、延期、終止、反饋以及統計分析的全生命周期管理，確保督辦事項得到堅決有效的貫徹落實。
5、綜合辦公：實現日常辦公用品領用、車輛調度管理、設備管理，規范管理流程，促進政府行政辦公效率。
6、移動辦公：OA辦公軟件政務平功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設置、簽收公文、收文查閱、收文設置、公文表單等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用?？伸`活設定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。實現公文處理和管理的自動化。
通過以上的解決方案可看出，泛普軟件的OA辦公管理系統總體來說，就是以先進的計算機網絡技術為依托，以業務流轉為核心，以綜合信息服務為基礎，以即時消息、電子郵件為協同交流工具，以單位內部信息綜合查詢服務、日常行政事務管理等為內容的綜合辦公管理平臺，以提高單位內部的辦公效率、決策能力和應急指揮能力，希望依托OA系統的建設，規范管理行為，提升工作效率。
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