建設單位項目臺賬管理系統
建設單位項目臺賬是施工項目成本管理的輔助工具,是施工項目成本管理的基礎。扎實做好施工臺賬的建立工作有利于施工項目成本程序化、標準化、規范化的管理,增強施工項目成本管理的清晰度和透明度,為有效地控制項目成本,做好中期結算與竣工結算,增強施工索賠力度奠定基礎。
一、建設單位項目臺賬的過程中應注意以下幾點
1、確認變更項目是否有相應的合同項目清單號,無清單號的項目應及時向發包人申請,以便工程量項目順利歸入臺賬。
2、確認變更項目是合同內或合同外的新項目;確認變更項目是否已經發生。對于已經發生或正在發生的,成本控制部應及時收集實際施工投資,用于分項工程的成本核算。
3、完工數量的計算,就一個建設項目而言,工程數量的最終結算往往體現在工程竣工臺賬中??⒐すこ塘渴歉鶕椖繉嶓w和合同計量規則確定的最終結算工程量??⒐すこ塘颗_賬的編制要求編制人員熟悉整個建設工程和合同計量原理,是整個工程的最終量化反映。真實準確的完成工程量有助于項目經理對整個項目進行成本核算。
4、工程量結算臺賬,結算臺賬是指將每月的結算工程量以項目清單的形式拆分匯總,定期將每個結算項目與相應的控制工程量進行對比,使項目經理對每個階段的投資控制了如指掌,以便控制投資,指導施工。
二、建設單位項目臺賬在施工過程中的應用
1、施工項目成本管理的清晰性和透明度
隨著市場經濟的發展,人們的成本意識不斷增強,“成本控制”已成為人們的共識。所以項目經理和項目經理對過程的成本和項目的質量、安全、進度有一種“模糊”的感覺。一個系統的工程量臺賬可以反映整個項目各部分的工程量,項目經理可以根據每個單位工程量的人、材、機的單位消耗量來控制施工資源的投入,從而減少不必要的資源浪費,增強施工項目成本管理的清晰性和透明度,有利于有效實施施工項目成本的全面控制。
2、有利于加強施工索賠
施工索賠是一種經濟補償行為,是正確履行合同的合法權利,是承包商挽回損失的重要手段。工程量參數有利于加強施工索賠,承包商在施工準備階段已經根據合同中的施工項目投入了一定的施工資源。當施工項目增加或減少時,承包商投入的施工資源也會相應調整。在變更索賠工作的后期,工程量清單成為方便有利的支持依據,承包商可以根據工程量清單的變化向業主提出合理的索賠。
3、有利于工程進度
項目經理可以通過工程量臺賬制定相應的周、月、年施工計劃。如果工程量臺賬完善,用這種方法編制的施工進度計劃可以細化到每個分部分項工程。項目經理在過程中根據工程量臺賬中工程量的增減,調整各階段的施工進度和施工資源安排,避免因資源投入不足造成施工資源的浪費和閑置,增加工程成本或施工進度的滯后。
4、有利于竣工結算
工程結算分為過程結算,包括過程結算和竣工結算。一份完整的工程量清單可以在竣工地點清晰地反映出各個項目在施工過程中的結算情況,因此在竣工結算時可以有目的地做出各個項目的最終竣工結算。同時,根據工程量臺賬反映的各工程量來源,為工程審計的財務竣工決算審查帶來便利,避免增加工程成本。
三、泛普軟件建設單位項目臺賬管理系統的作用
1、實現一體化閉環項目管理
建設單位項目臺賬管理系統基于企業的組織架構,根據不同的工作場景制定應用方案,具有安全的權限管理體系、清晰的任務管理、強大的項目管理報表、科學的項目績效評估、規范完整的文檔管理。為企業管理者和員工提供靈活強大的一體化閉環項目管理,真正打通項目管理的全流程、全場景。
2、多維統計分析,持續改進效率
建設單位項目臺賬管理系統通過項目全流程管理,跨場景數據沉淀,多維度統計分析項目成本、進度等。,可根據需要定制形成管理駕駛艙和業務駕駛艙看板??梢暬M度,及時化解潛在風險,有效保障項目實施,提高項目管理質量。
3、項目協作無邊界,操作簡單
建設單位項目臺賬管理系統將項目計劃可視化,明確各個部門和人員的職責,讓項目不同階段的任務和時間節點一目了然。您可以查看項目趨勢、更新任務進度、提交項目問題、審批流程等。隨時隨地通過系統。通過發布和執行任務,快速反饋和協同,企業可以打破“信息孤島”,實現高效、無邊界的溝通和協作,滿足不同部門的協作需求。
施工成本管理是一系列涉及施工項目各職能部門、作業團隊和作業班組的綜合管理活動。在施工項目成本管理過程中,施工臺賬等基礎工作的質量往往影響到施工項目成本管理的全過程。因此,要求施工項目經理充分認識施工臺賬在施工項目成本管理中的作用。要扎扎實實做好各項基礎工作,在實踐中認真學習、認真總結、勇于探索,為后續項目的成本管理提供寶貴的經驗和教訓,不斷提高市場競爭力,把施工企業做大做強。
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