什么樣的項目管理軟件適合設計公司?
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設計公司項目管理用什么項目管理軟件好進行?好的設計是設計師與不同部門人員合作協同的結果,需要管理完善的設計團隊。使用泛普項目管理軟件協助設計團隊更好的管理任務。
一、設計公司的核心
設計人員作為設計公司的核心競爭力,是設計公司管理的核心。設計人員工作是否飽和,是否有明確的員工績效考核手段,是提升員工效率的基礎。所以對人力資源的管理是設計公司管理的重要因素。項目是否能按時完成,如何實時掌控項目的進度,直接影響到設計是否能夠正常交付,進而影響到項目的收益。所以對設計公司來講,項目進度是企業的管理重點。
項目財務核算是項目管理的重要指標。設計項目通常是按照合同約定分期付款,完成一定的工作量即支付相應的款項。及時的收款提醒,有利于及時有效的回籠資金。精細化項目成本管理,設計項目的成本類別不同可分為人工成本、直接費用、設備成本、材料成本、外購成本,并將其他公用成本進行分攤,保證財務數據一目了然。設計成果是項目的寶貴財富,分享和保存項目成果,支持上傳、下載、在線查閱,有利于項目知識和經驗的分享。

二、設計公司項目應該如何管理?
1. 合同管理
對于設計項目合同的管理,以表格形式展示,包含“合同號”、“創意號”、“團隊設計項目名稱”、“合同金額”等任務屬性,可以詳細記錄一個設計項目的基本信息。使用泛普項目管理軟件記錄在檔案中,并且對設計項目嚴格保密,嚴防設計成果泄露。
2. 時間追蹤
顧名思義,泛普項目管理軟件提供了時間跟蹤功能,使團隊可以從中受益。這意味著你可以同時跟蹤可計費和不可計費的時間,從而提高團隊負責人和團隊成員的準確性和責任心。其他功能包括時間表,發票生成,計劃工時和日歷集成。對于設計師來說,靈感是十分重要的,正是因為設計的難度較高所以會出現時間控制不到位的情況,使用泛普項目管理軟件來控制進度,時刻提醒設計師所剩余時間,嚴格把控項目進度。
3.成本管理
泛普項目管理軟件會根據公司和項目的特點制定有針對性的成本管理辦法和流程。這些管理辦法應該責任到人,對工作任務和工作職責做出明確的界定,并結合獎懲考核機制,從制度上對項目成本進行綜合性的控制。因為對于設計師而言,每一個人所投入的工作量都是不一樣的,要嚴格對設計師的工作量把控,控制成本。
泛普項目管理軟件協助設計團隊做好任務分類及管理。任務分類有助于任務分配及管理,協助設計團隊管理好任務。提高工作效率,便于工作總結,更好的制定團隊目標。
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