如何選擇好用的工程監理管理軟件
工程項目管理軟件的出現幫助傳統的建筑工程行業快速發展,對于很多企業來說,使用工程項目管理軟件可以更好的管理起項目的成本、預算、采購、進度、財務等各方面的問題。但是在選購軟件的時候,我們怎樣才能找到 如何選擇好用的工程項目管理軟件呢?
一、如何選擇好用的工程監理項目管理軟件
使用好的工程監理項目管理軟件可以幫助企業解決各種管理難題。我們認為,在選擇軟件的時候,我們要注意以下幾個方面的原則:
1、平衡性原則
我們在使用軟件之初就應該注意,什么樣的軟件功能才是我們需要的。市場上有很多針對各個問題的解決方案,有些軟件只能解決企業存在的某些方面問題,購買多個管理軟件又很難集成統一。
2、分解原則
我們要對項目管理過程中遇到的問題進行分解,有些管理人員可能更關注全局性的目標,對于項目管理的底層目標不夠關注,這就違背了分解原則。項目管理過程中,我們需要對大的整體目標進行分解,照顧到每個項目管理的層面,使項目管理更精準。
3、風險原則
一個好用的工程監理項目管理軟件需要進行風險管理,風險管理也是始終貫穿于軟件項目管理之中的重要元素,在項目中不考慮可能發生的變化是不可思議的。尤其是在進行項目費用管理的過程中,我們更要注意風險性的原則,在項目偏離正常軌道時進行風險預警,提高項目應對風險的能力。
二、企業如何選擇適合自己的工程監理項目管理軟件
如何選擇工程監理項目行業的信息化管理在施工管理的工作中已經越來越重要,如何選擇適合自己的工程項目管理軟件呢?可以按照以下幾個方式進行查看:
1、功能匹配度
看功能匹配度的時候需要考慮到自己的行業特征以及軟件的功能強項。
2、可視化工程管理全貌
使用工程項目管理軟件可實現對項目的可視化管理,包括對項目成本、預算、采購、進度、考勤等方面,達到通過軟件來管理項目。
3、便于團隊的溝通協作
工程項目管理是一個異常復雜的過程,需要各部門人員的通力合作,而工程項目管理軟件的使用可以幫助項目大幅提升協作效率,使項目之間的溝通和進展更順利。
4、軟件迭代更新的能力
隨著市場的變化和企業業務的增長,軟件的發展需要跟得上企業的步伐。1m筑造是SaaS模式的軟件,自軟件正式上線以來,我們堅持定期進行產品的迭代更新,滿足企業不斷發展的要求。
針對企業來說,工程監理項目管理軟件并不只是給部分管理人員使用,很有可能也需要給項目參與人員使用。我們在選擇軟件的時候一定要考慮易用性。如果軟件的易用性很差,前期不僅需要花費巨大的成本和精力進行培訓,后期還可能因為易用性太差,用了沒多久就放棄不用了,這就和初衷相悖,造成巨大的資源浪費了。
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