購買項目管理軟件的注意事項
提供項目管理服務的軟件逐漸增多,競爭環境日趨激烈,對企業有利有弊。就好處而言,項目軟件種類越多,公司也會有更好的選擇;同樣,選擇越多,企業也很容易陷入“花團錦簇”的局面,不知道到底選哪款好。所以,企業還需要按照一定的原則判斷適合自己的項目管理軟件,真正幫助企業管理能力。
一、選擇項目管理軟件應該考慮哪些因素
1、是否易操作
我們要注意,采購了項目管理軟件后,是要給誰日常用的呢?不是領導,而是普通的項目成員。他們要每天在里面執行自己負責的任務,去更新任務狀態,出現了偏差要及時通知到相關人。所以在選擇工程項目管理系統時,一定要考慮到員工操作的難易程度,能夠讓員工很快上手的工具,可以節省大量的操作培訓時間,進而加快項目進度。
2、功能是否涵蓋常用需求
如果你需要解決進度反復難以監控、破解90%完成是神話的難題,軟件能否提供有用的監控工具為你快速定位問題來源,例如里程碑表、工作分解結構、關鍵路徑、完成狀態看板等。另外,你是否需要項目管理辦公室,幫助你從多項目角度進行進度監控,成本控制和資源協調等需求。任何系統工具都會有自己獨特的功能,無論是個人還是團隊在選擇一款系統時,需要看清系統的功能有哪些,哪些功能是工程項目管理必須要使用的,哪些功能是多余的。
3、軟件是否靈活
除了個別的針對細分行業的項目管理軟件,大多數其實都是針對通用行業的。那可能系統默認提供的任務信息就不太符合你的行業。系統要允許用戶能夠自定義一些字段。比如,審核人下拉列表,任務屬性是必做還是選做,加一些公式字段自動計算任務逾期天數等等。
4、軟件的集成擴展性
企業對于項目的管理要求大多是隨著項目發展循序漸進的??v向深度來說,項目管理涉及到十大知識領域,橫向業務來說,項目管理跟其他銷售、采購、財務、人力資源等領域其實是相輔相成的,例如結合OA+CRM作客戶交付項目管理或結合SRM作項目型采購管理。企業既要考慮軟件能否滿足當前的項目管理痛點,同時還要考慮軟件的應用領域是否齊全,能否滿足后續拓展應用要求,企業選型的時候要結合長遠考慮進行甄選。
二、企業選擇項目管理軟件時的側重點有哪些
1、根據行業劃分來選擇
應用于項目管理的行業大致可以分為:工程類、IT類、產品研發類和專業服務類,其中,工程類和IT類對項目管理軟件的需求差異較大,有其獨特性。工程性項目由于涉及到大量離線的建設項目,其在項目管理過程中所注重的焦點不同于其他項目,它涉及到的物料管理,訂單資料信息更加繁雜,因此,更需要這種流程和數據功能的強大。
2、根據項目類型選擇
企業大小不一,其對項目管理軟件的要求是不一樣的。有些小企業并不大,公司的人不多,其項目管理涉及的全過程控制部分并不多,更多的是關注公司團隊的合作能力和工作進度。這類企業可以選擇功能較簡單的協作項目軟件,只需包含項目的任務內容管理、基本數據整理、成員之間實時共享、協同開發等相關功能即可順利運行。
3、根據服務種類選擇
工程管理軟件公司提供服務的模式通常有本地部署和云服務。首先,選擇本地部署,會有較高的預算費用,需要花費一定的時間在客戶本地安裝部署服務器,這是一種非常安全的方法,數據信息可以在線下自行掌握。此外,云服務的服務模式更加方便快捷,無需客戶自行維護,成本較低廉,但其數據都部署在云服務器上,在安全性方面就會稍弱。
項目管理工具的選型,前期需要花費一定的時間從易用性、自定義、可擴展性、便于溝通、實時查看進度、價格、廠商可靠性等多方面進行對比,并深度試用。因為一旦定下來,項目數據都會運行在里面,再進行遷移的話,既浪費時間又浪費金錢。
- 1項目施工進度計劃管理軟件系統哪個好用
- 2建筑工程項目管理軟件怎么選
- 3企業如何選擇項目管理軟件?
- 4干工程的什么管理軟件合適
- 5做建筑工程竣工資料的軟件哪個好用
- 6建筑材料采購管理軟件哪個好用
- 7工程管理承包用哪個軟件好
- 8建筑工程做資料用什么軟件
- 9項目管理軟件對企業的優勢
- 10哪個工程資料軟件好用
- 11國內最好的工程項目管理軟件系統公司
- 12項目進度管理軟件哪個好用
- 13項目依賴關系如何管理
- 14個人項目管理軟件哪個好
- 15如何選擇工程項目管理軟件?
- 16免費項目管理軟件哪個好
- 17哪些需求管理工具好用?
- 18工程施工管理軟件哪個好
- 19工程管理軟件哪個好用
- 20怎樣選擇工程項目管理軟件?
- 21項目管理用什么系統
- 22裝修管理軟件哪個好用
- 23建筑項目管理軟件好
- 24工程項目管理的目的和意義有哪些
- 25哪些項目管理系統好
- 26購買項目管理軟件的注意事項
- 27策劃設計工程管理軟件
- 28建筑工程行業選擇什么樣的工程項目管理軟件
- 29最好的項目管理軟件公司
- 30建筑工程資料軟件哪個好
成都公司:成都市成華區建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區紅旗河溝華創商務大廈18樓