建筑工程項目材料合同管理軟件
在整個施工項目中,材料管理是至關重要的環節,對項目的順利進行起著決定性的作用。因此,為了確保建筑工程質量達標,必須對建筑材料進行科學合理的管理,做好施工全過程的材料監督管理,重視施工和材料管理的各個環節,加強材料采購、倉儲管理、倉儲使用等各個階段的材料管理,用科學高效的手段提高管理力度,確保建筑材料的質量。 從而在保證建筑工程質量達標的同時,保證建筑工程的整體質量。
一、建筑工程項目材料合同管理中存在的問題
1、法律意識薄弱。從目前的建設工程領域來看,不公平合同的存在仍然是不爭的事實。承包方簽訂的合同中存在明顯的權利義務不對等。很多材料施工合同的大部分條款都是由承包單位制定的,這些條款強調了承包單位的義務,但同時又刻意弱化了承包單位的對等義務,尤其是在違約和賠償方面。而且一些發包單位在材料施工合同中沒有明確規定對自身違約的處罰措施,增加了施工單位的合同風險,也喪失了簽訂合同的公平原則。而且由于近年來建筑市場的繁榮,很多施工單位為了競爭,過度降低了自己在工程合同中的地位,使得很多施工單位利用合同來規避自己的風險,將這部分風險轉移給施工單位。
2、陰陽合同。陰陽合同現象也充斥著當前的建筑市場,對市場秩序造成了極大的沖擊。為了符合相應的法律程序,很多建設單位通過公開招標的方式與施工單位簽訂材料施工合同。同時,我們同意與施工單位簽訂另一份材料施工合同。這種合同在法律意義上是無效的,不僅有損合同雙方的利益,還可能給建設項目的順利實施留下巨大隱患。
3、實施過程中忽視變更管理。在合同執行過程中,沒有認識到變更管理的重要性,沒有科學合理地開展變更管理工作。一些管理部門在工作中未能嚴格控制合同的內容和主體,無法保證合同管理的合理進度,容易造成合同執行中的問題。如果他們沒有樹立正確的變更管理理念,沒有做好心理準備,合同變更時就會出現問題,造成嚴重的經濟損失。
二、建筑工程項目材料合同管理中的解決方法
1、提高合同管理意識
企業應樹立強烈的合同管理意識,更加重視合同管理,改變忽視合同管理的傳統意識。無論是企業領導還是普通員工,都必須定期學習法律法規和相關規章制度。企業可以通過組織知識講座、學習小組等方式提高員工的合同管理意識,只有在提高合同管理意識的基礎上,才能不斷完善企業的合同管理體系,增強企業履行合同的能力。
2、嚴格按照合同范本辦事
施工合同是雙方意志的集中體現,簽訂后即具有法律效力,需要雙方嚴格按照合同中的相關條款執行。為了保證合同的科學性和合理性,在簽訂合同之前,必須做好合同文本的分析工作。首先要分析合同是否符合法律規定,包括合同雙方是否合格,招投標過程是否符合法定程序等等。一旦有不符合法律規范的條款,我們必須拒絕簽署。要分析合同的完善程度,重點是發現合同是否存在疏漏,避免合同在后期履行中出現矛盾和糾紛。
3、加強合同履約管理
在項目合同履行過程中,應分析合同的風險因素,制定相應的防范措施,編制風險控制清單,落實責任部門和責任人,定期跟蹤檢查,最大限度地降低風險。同時,對合同變更管理進行全面的研究和分析,樹立正確的變更管理理念,保證其合法性和先進性,進行科學的協調和控制。在變更管理方面,要建設一支高素質的人才隊伍,防止合同變更糾紛。
三、泛普軟件建筑工程項目材料合同管理軟件的功能
1、合同數據的歸檔
銷售人員或企業會進行相關調查,并根據經驗或行業特點對獲取的合同資源進行分層,然后在合同管理軟件中為這些合同資料建立電子檔案。在以后的后續維護過程中,可以結合實際情況補充這些資料,加深對客戶的了解。后期可以全方位、多維度的記錄:客戶基本信息的管理,客戶動態信息(咨詢記錄、購買記錄、售后記錄等。).這些信息可以根據情況進行更改和補充,隨時隨地更新合同的信息,保證客戶的全面了解,從而更好地促進交易。
2、優化合同執行流程
由于合同管理軟件建立了統一的處理合同和企業的平臺,集銷售、客服、售后于一體,企業一聯系就能完成多項業務,因此工作效率大大提高。另一方面,隨著軟件自動化程度的提高,很多重復性的工作都可以由系統來完成,員工可以利用有限的時間去做更有價值的工作。
3、提高合同效率,滿足客戶要求
顧客是上帝。只有做好客戶服務,及時處理客戶意見和建議,才能達到客戶滿意。合同管理軟件作為合同與企業之間的橋梁,使合同節點能夠快速傳遞給相應的負責人。系統會把客戶的需求和企業提供的服務歸檔,然后進行統計分析,找出客戶最關注的是什么,然后得出結論,進行針對性的改進。
綜上所述,我國建筑業正處于快速發展階段,施工合同管理已逐步向現代法律模式轉變,完全能夠適應當前國情和社會主義市場經濟的需要。為了實現合同的進度、質量和投資控制目標,通過合同履行過程中的風險控制,排除干擾,化解矛盾,依據法律法規、合同條款、設計施工圖、管理監督指令,采取項目例會、專題會議、現場辦公會、約談等管理手段,建設行業可以構建有效的合同管理體系,完善企業內部合同管理制度,從而走上規范化、標準化、法制化的道路。
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