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企業使用ERP管理系統有什么優勢
伴隨著移動互聯網環境的變化,企業對效率與效益的追求日益增加,為了提高工作效率,讓管理更加規范化,越來越多的企業會選擇使用ERP管理系統。ERP (Enterprise Resource Planning)即企業資源計劃,是指建立在信息技術基礎上,以系統化的管理思想,為企業管理者提供決策運行手段的管理平臺,其中包括生產計劃、財務、銷售、采購、庫存等環節管理。
一、企業使用erp管理系統有什么優勢
1.庫存方面
多終端數據同步更新,可以隨時隨地錄入和查詢商品的庫存和價格等數據,商品發貨信息清晰明了,軟件自動生成庫存報表保證倉庫數據精準,業務員可以查詢到實時的商品庫存和價格,及時為客戶報價下單,無需再耗費大量時間與后勤人員溝通確認商品的庫存數量和價格,大幅度的提升了銷售人員的工作效率。
2.采購方面
自動生成采購訂單報表,可以統計一定時間單位內與各供應商的采購詳情數據,包含采購人、采購商品、采購金額和退貨數據等,可以根據采購數據,與現有供應商和新供應商進行議價和延長帳期,為公司降低采購成本和減輕公司資金周轉壓力。
3.財務方面
訂單記帳后,可以自動生成會計憑證、資金報表、庫存報表、銷售報表和采購報表等等。通過自動生成的資金報表,可以實時的了解客戶的欠款數據。在催款時,以精確的數據向客戶溝通,避免客戶賴賬現象,并且可以根據客戶以往的付款數據,設置對應的付款帳期和信用額度,將風險控制于可承受范圍內。
4.銷售方面
客戶資料統一管理,即使銷售員工離職,也不會影響客戶資料的完整性,銷售員工通過軟件即可查詢客戶歷史采購信息、商品庫存信息、商品報價,客戶也可通過電腦和手機隨時隨地都能自主下單,還可以通過客戶的訂貨數據,以多種營銷手段進行精準營銷,如送優惠券、現金券、打折等等,提升客戶訂貨的積極度。
企業通過ERP管理系統對庫存、采購、財務和銷售等各環節規范的管理,可大幅提升各環節的管理效率,從而節省企業經營成本。
二、ERP管理系統對企業的價值
1、 信息集成與共享
ERP管理系統可以將企業資源整合起來,實現合理化管理,還可以將企業之間的業務連接起來,大大方便快捷的提高了部門之間的溝通效率,同時對企業數據可以精確實時的記錄,實現信息的集成和共享。
2、 數據分析與預測
ERP管理系統對銷售、采購、財務等各類數據匯總成各類報表,幫助企業全面掌握業務情況,有效提高了企業對市場需求的分析能力。
3、 促進決策的準確性
ERP管理系統可以讓企業決策者提供準確的信息數據,完全打破傳統的管理模式,沒有準確數據依靠,果斷的下結論,大大減少了錯誤的發生。保證了信息的準確性。
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