哪種ERP管理系統適合中小企業
市場經濟的快速發展,已經讓更多的企業選擇更加高效的辦公模式,數字化ERP軟件辦公是當下經營管理的方向:高效、便捷、低成本,用數據來管理運營,擺脫傳統的人力管理模式。過去幾年企業已經在不斷的用了很多套erp系統軟件,都以財務管理為主,業務模塊、經營管理模塊都較少,當下ERP系統屬于系統級軟件,功能一體化管理,涵蓋了職能模塊OA、人事、審批、在線溝通、文件等;業務模塊進銷存貿易、生產供應鏈、MES生產、車間管理等多業務協同。
一、中小企業如何選擇ERP系統
1、企業角度出發:
中小企業要選擇適合自己企業發展需求的ERP系統。ERP針對不同行業管理的側重點不同,而且不同品牌間ERP系統的設計思路存在一定差異性,有的系統以財務管理為主,有的系統以生產制造為主。
中小企業要在充分了解自己想要借助ERP實現什么功能后,再根據不同品牌ERP的特點做出決定,使選擇的ERP系統適合企業自身的規模與流程。
2、從軟件角度出發:
中小企業選擇功能完善、技術成熟的ERP品牌更有保障。ERP的基礎功能包括財務、銷售、采購、庫存、生產等模塊。企業可以先從ERP軟件的發展歷史、在行業內擁有的客戶數量和客戶類型著手了解,挑選出幾家合適的ERP軟件再進行更深層次的比對。
ERP軟件的擴展性是中小企業在選擇ERP系統時重要的條件之一。擴展性主要體現在兩方面——ERP系統的二次開發和與其他軟件系統的集成。在采用現有解決方案的基礎上,ERP實施商可對系統進行功能完善,實現與電子商務、OA、供應鏈管理等系統的無縫集成。
ERP軟件的實用性同樣非常重要,選擇界面友好、可操作性強的ERP系統可以大大提高企業在管理使用時的體驗感,省去了員工額外增加的軟件學習成本。
3、從服務商角度出發:
中小企業ERP選型時要重視軟件服務商。好的的實施隊伍不僅會考慮軟件本身的功能,還會根據企業的實際特點,設計詳細的解決方案,并且提供周全的售后服務。
二、泛普軟件ERP系統對中小企業的好處
1、節約企業人力成本
員工流失的成本,已經大大影響了企業的正常發展。根據不同的研究,一家公司將花16%到213%的平均員工年薪雇傭新員工。
的過程變得更簡單。因此,雇傭不適合這個職位的人的可能性就越小,這進一步減少了成本。
2、提高企業成本效益
許多商界人士認為購買高質量的企業組織管理系統會使他們整個營銷預算超支。其實這不是真的。因為對于好的企業組織管理系統來說,一次投資,可受益多年,系統對于提高企業成本效益是有很大作用的。
3、減少HR事務性工作
大部分的機械性、重復性操作由企業組織管理系統取代,使工作流程自動化,減少不必要的人為干擾因素,并且大大提高了事務性工作和日常服務的效率。把HR們從事務性、行政性的日常工作中解放出來去,去做更重要、更有價值的工作。
4、規范化企業管理
借助企業組織管理系統,能夠用完善統一的人力資源信息和發展規劃,詳細的展示出變革后企業組織的新型架構和各種部門的人員配置,讓管理規范化、標準化、流程化、制度化,規范員工與組織行為,使之成為習慣,塑造優•秀的企業文化
5、企業決策提供數據支撐
這一點可能不是很多人意識到的。目前,市場上少數企業組織管理系統已經開始通過大數據分析支持人力資源模型的建立,為企業決策提供支持。在這一點上,組織管理系統站在了行業的前列,各種數據模塊的實時參考,
強大的計算引擎處理,清晰的圖表數據,幫助很多客戶在人力資源管理中做出正確、高效的決策。
從中小企業實施、部署erp結果來看,ERP系統讓企業采購環節、銷售環節、生產環節、庫存環節、財務環節等各個環節業務得到優化,降低企業經營成本,提高企業生產計劃準確性、生產質量得到保障,客戶滿意度提到提升,讓企業的效益及信譽大大得到提高。
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