公文管理
傳統模式下，企業的公文提交及查閱多數還是通過紙質的方式進行，很多管理者認為標準的紙質文檔給領導看起來更正式，且只要鎖起來保管就能保證好機密性。但這樣的管理模式還是只適用于少部分需要保密的公文比較適用，并且紙質的文件終究不能保證百分百的安全，倘若有被盜取或是損壞的情況，公文中包含的信息也等于被丟失了。
泛普ERP公文管理的功能：
1、泛普ERP系統設計通過電子檔的方式來管理公文，通過設置授權來保證公文的私密性。
2、公文編輯完成后，發起人可直接在系統中將公文遞交給相應的管理者，管理者方實時就能收到待辦公文的消息提醒并處理公文，減少了浪費在傳閱和查看紙質文件上的時間。
3、公司所有處理過公文都在系統中有詳細的記錄，需要的管理者可以隨時隨地登錄系統二次查閱需要的公文信息。
4、決策者可以在系統中看到所有的公文信息，監督具體的內容及審核批復情況，方便高層管理監控到下層部門的運行情況。
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