項目建設時電氣專業管理系統
電氣工程主要研究發電、輸電和使用期間制造、測量和控制各種電氣設備及系統的工程技術。電氣工程的質量直接影響到建筑物內所有設備的安全、節約能源的效率,以及建筑物投入使用后的使用完整性,包括效率,工作和生活在其中的人的舒適和安全。電力工程是電網系統的基礎工程,做好電氣工程項目管理具有獨特的意義和作用,與其他工程項目管理一樣,電氣工程也需要高素質的項目管理團隊;只有項目管理到位,電氣工程的安全目標、質量目標、進度目標和成本目標才能順利實現;相反,如果項目管理不到位,就容易在安全、質量、進度等方面造成電氣工程問題,從而影響整個項目的有效性。
一、電氣工程項目的管理現狀分析
1、進度管理不到位在電氣工程的實際建設中,工程施工時間不符合實際情況,施工進度未按實際情況及時、有效地調整,且工程建設所需的人力、物力和財力配置不合理,極易使得動能傳遞的時間控制不到位,導致長時間停工的情況出現,影響電氣工程的正常施工進度。因對進度管理的不到位,使得工程工期緊張,在時間不寬裕的條件下,就會容易忽視工程質量,以致后期連續的返工,這不僅增加了電氣工程的施工成本影響了工程的進度,還給人們的正常用電帶來了不好的影響。
2、質量管理不當,主要表現在:缺乏完整的標準質量體系。影響電氣工程建設的各種內外因素沒有得到充分考慮。特別是,對于一些關鍵項目和薄弱環節的關鍵點,缺乏有針對性的有效措施,以使電氣工程沒有達到高標準和高質量的要求。全面質量管理機制急需完善。在電氣工程項目質量管理中,整個質量控制過程沒有嚴格執行,往往只注重事后的控制和處理,而忽視了事前的預防和及時控制。
3、成本控制不足,在電氣工程項目管理中,電氣工程項目的成本管理被片面地理解為財務部門或管理者的責任,而成本控制并不是與全體員工的切身利益相聯系的,不能充分調動員工參與成本控制的積極性。
二、電氣工程項目的管理措施
1、項目進度管理
項目進度管理是指對項目實施過程中各個階段的進度和項目最終完成時間的管理。目標是確保項目在有限的時間內實現總體目標。項目進度管理分為項目進度計劃和項目進度計劃控制兩部分,電氣工程項目進度管理也是如此,強調安裝和生產的同時進行,減少動能向停機時間的轉移。
2、電氣項目的質量管理
項目質量管理是確保項目及其交付物符合相關標準的過程。目前,質量是關系到企業特別是電力企業生存的關鍵因素。一種電路的問題可能導致大面積停電,就會給社會經濟帶來諸多不好的影響,因此,必須建立健全電氣工程項目的質量保證體系和工程項目的施工質量管理,才能更好的在預期的目標內高效的將工程項目完成;在項目施工之前,要對可能影響電氣工程的相關因素采取必要的措施,使得相關人員將施工過程中的每一環節所傳遞出的信息及時的反饋,并作出相應調整。
3、電氣工程項目的成本管理
項目成本控制是指根據項目的成本計劃和監督實施的實際成本,將項目成本中積極的和消極的偏差原因及時的找出,并利用相關方法和各種控制技術項目滿足客戶的需求,以實現項目的目標成本。工程造價管理是建筑企業永恒的主題,貫穿于電氣工程項目的全過程,直接影響著施工企業的管理水平。只有降低原材料成本、人工成本和機械成本,才能大幅度提高電氣工程項目的經濟效益。
三、泛普軟件項目建設時電氣專業管理系統的價值
1、加快項目信息交流
工程項目管理系統利用信息網絡作為項目信息交流的載體,大大加快項目信息交流的速度,減輕項目參建管理人員目常管理工作的負擔,使人們能夠及時查詢工程進展情況,及時發現問題,及時作出決策,從而提高工作效率。同時,工程項目管理系統能夠為各項目參建各方提供完整、準確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和復制,可以減少傳統管理模式下大量的重復抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。
2、項目信息共享、協同工作
工程項目管理系統利用公共的信息管理平臺,既有利于項目參建各方的信息共享和協同工作,又有利于項目參建方組織內部各部門、各層級之間的信息溝通和協調。在信息共享環境下通過自動地完成某些常規的信息發布,可以減少項目參與人之間的信息交流次數,并能保證價息傳遞的快捷、及時和通暢。這樣,不僅有助于提高項目管理工作效率,而且可以提高項目管理水平。
3、可視化管理
工程項目管理系統的可視化就是將項目信息透明化管理。工程項目管理系統作為項目辦公室與實施現場的的溝通橋梁,對收集的信息進行整合、處理,通過系統精簡化及總結后及時同步給項目相關人員,確保項目負責人能夠及時了解和掌握項目的最新進展情況,并且分析項目數據,漸進明晰項目實際情況,及時發現項目潛在的問題和風險,并將風險落實到實際的計劃中,讓項目相關負責人了解項目潛在的風險,并給予適當的幫助,確保項目運行在可控的范圍之內。
4、資金管理
工程項目管理系統具有承包合同待收工程款實時計算功能,可讓企業管理人員清晰明了當前以及近期應收的工程款情況。提供合同提醒、付款限額提示功能,可提醒相關人員在工程到期或進度節點完成后及時進行審核結算。系統還提供付款計劃設置功能,可擬定每個月的付款計劃,方便財務人員付款運作,提升資本周轉的利用率。
5、綜合查詢
工程項目管理系統可針對項目進度提供工程量清單進度查詢功能,能幫助企業隨時隨地查詢項目的進展情況。提供比照匯總功能對項目進行分級建立,以及工程經營情況表可迅速盤查到各級別項目的成本、收款、未收款等訊息。對項目進度計劃二維圖繪制的功能并自動生成網絡計劃圖。提供單獨的領導查詢按鈕,領導重視的查詢都可通過該功能達成。
電氣工程項目管理是一項專業性較強且系統繁雜的工作,直接影響著電網的安全穩定運行。在電氣工程項目管理中,要想高質量的完成項目,就要重視項目進度、質量及成本等方面的管理,不斷將相關的管理方法進行創新,才能確保電氣工程項目的管理發揮作用。
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