電氣工程管理系統對企業的影響有哪些
有研究表明,在中國企業實現信息化管理的過程中,工程管理系統起著舉足輕重的作用。建筑工程行業需要使用適合本行業實際情況的軟件,也就是工程管理系統。那么這個系統對于企業管理和發展有哪些作用呢?
一、電氣工程管理系統對企業的影響有哪些
1、對成本的影響
在沒有使用系統之前,項目成本管理一直是讓人頭痛的問題,且不說成本過程難追溯,就連最后出具的項目成本報表在反復核對后還是有差錯。
工程管理系統可以幫助企業管控項目成本,各項目的具體成本花費一目了然,如果出現成本超出預算的情況還會及時提醒,幫助企業降低成本,提高項目利潤。
2、對采購的影響
使用系統之后,企業可以很容易地建立一份長期的采購計劃和供應商計劃,并實時監測供應商的按時供貨率。之前依靠熟人、熟隊伍的采購方式已經不能適應企業迅速發展的需求。系統可以根據各項目的實際情況進行采購管理,打破采購中暗箱操作的情況。
3、對財務的影響
財務管理的難題最多,數據不準確,達不到財務業務一體化,財務中心成為信息孤島,其他業務動作無法及時反饋,月底賬目對不上等等都是財務管理的痛點。系統可以自動統計核算各項財務數據報表,使財務管理更透明、更直觀、更高效。
4、對項目進度的影響
不用再跑各個項目工地關注進度情況,只需要登錄軟件后臺,就可以清晰的看到各項目進展,一旦出現延期即使采取措施,提高了項目規避風險的能力。
系統的使用能為企業帶來很多好處,但是在選擇軟件的時候也要注意衡量,具有行業針對性、功能齊全、收費合理的軟件才是合適的。
二、電氣工程企業對于工程項目管理系統的需求是什么
1、信息傳遞:實現溝通信息管理,基于業務的審批傳遞結果把項目現場及公司集團總部職能部門統一到一個平臺協同工作,同時實現工作結果主要資料的整理和查閱,減少物理浪費和時間浪費,提高工作效率和效果。
2、成本控制與造價管理:關聯項目核算體系,制定項目成本控制目標,在項目執行過程中,合同簽訂、合同執行、材料使用結算等情況的跟蹤管理,不僅根據各項信息匯集匯總形成項目總體結算信息,同時便于隨時進行成本控制,隨時了解項目整體的成本狀況及利潤情況,以及對各類成本構成進行造價分析,為管理決策提供依據。
3、合同簽訂與支付管理:根據合同制定與執行情況,一方面實現合同單位、合同金額、合同變更、合同付款等關鍵信息的記錄,一方面實現項目資金計劃對合同簽訂、合同執行的控制,并能多層次進行合同管理,按不同需求生成合同報表,供不同管理者隨時了解合同基本信息,通過生成的合同臺帳、分類匯總表、合同款統計分析、合同變更統計等從多個角度全面掌握合同執行狀況。
4、項目進度管理:對項目主要進展結果進行管理,通過甘特圖、網絡圖、工作日歷、邏輯圖等圖形工具從不同側面展現項目計劃與實際進度,及時反映項目進展情況,與計劃進行對比發現偏差,為項目跟蹤、評估、付款、決策提供基礎。
以上就是工程企業對于自身所需的項目管理軟件而分析的需求,那么根據這些需求就可以找到對應解決方案的項目管理軟件,電氣工程企業通過層層呢個篩選可以應用了泛普軟件的工程項目管理軟件,能夠完美和企業的需求相契合。
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